Obținerea Certificatului/Duplicatului certificatului de deces

Certificatul de deces este un document oficial care confirmă decesul unei persoane fizice. Acesta este eliberat cetățenilor Republicii Moldova, străinilor sau persoanelor fără cetățenie, după înregistrarea actului de deces la oficiul stării civile. În anumite situații, poate fi necesar un duplicat al certificatului de deces, care are aceeași valoare juridică ca și originalul.

Certificatul/duplicatul certificatului de deces este necesar pentru soluționarea unor aspecte juridice, precum succesiunea, închiderea conturilor bancare, obținerea indemnizațiilor de asigurare sau a pensiei de urmaș.

Dacă în actul de deces se aduc modificări, se eliberează un nou certificat. Pe acest document nu se aplică mențiunea „Duplicat”, însă acesta este însoțit de o concluzie privind modificarea sau anularea înregistrării actului de deces.

Duplicatul certificatului de deces este un document oficial emis ca înlocuitor al originalului pierdut sau deteriorat. Acesta are aceeași valoare juridică ca și certificatul inițial și este necesar în diverse situații legate de rezolvarea unor chestiuni juridice, administrative și internaționale.

Situații principale în care este necesar un duplicat:

1. Pierderea sau deteriorarea originalului
   Dacă certificatul de deces a fost pierdut, furat sau deteriorat (de exemplu, afectat de apă, foc sau devenit ilizibil), este necesar un duplicat. Fără acest document, nu se poate confirma decesul, ceea ce poate complica rezolvarea unor probleme juridice.
2. Necesitatea unui document nou
   În cazul modificărilor legislative sau al trecerii la noi standarde de eliberare a documentelor (de exemplu, trecerea la grafia latină), poate fi necesar un duplicat al certificatului de deces în format nou.
3. Pentru soluționarea succesiunii
   Duplicatul certificatului de deces este necesar pentru deschiderea unui dosar de succesiune la notar. Fără acest document, nu se poate confirma decesul defunctului și nu se poate începe procedura de împărțire a averii.
4. Pentru obținerea despăgubirilor de asigurare
   Companiile de asigurări solicită certificatul de deces pentru plata compensațiilor în caz de asigurare. Dacă originalul a fost pierdut, duplicatul va constitui baza pentru obținerea sumelor datorate.
5. Pentru obținerea pensiei de urmaș
   Pentru a beneficia de pensie sau alte prestații sociale legate de pierderea unui susținător financiar, este necesar să se prezinte certificatul de deces. În acest caz, duplicatul are aceeași valoare juridică ca și originalul.
6. Pentru soluționarea problemelor legate de proprietate și conturi
   Duplicatul certificatului de deces poate fi necesar pentru transferul dreptului de proprietate asupra unui imobil, închiderea conturilor bancare sau anularea contractelor (de exemplu, contracte de închiriere sau credite).
7. Pentru obținerea cetățeniei române
   În procesul de redobândire a cetățeniei române prin repatriare sau pe baza originii (ancestry), este necesar să se confirme legăturile de rudenie cu un cetățean român. Duplicatul certificatului de deces poate fi necesar pentru a confirma decesul unui strămoș, în cazul în care originalul documentului a fost pierdut.
8. Pentru proceduri internaționale
   Dacă certificatul de deces este solicitat în străinătate (de exemplu, pentru soluționarea succesiunii într-o altă țară), poate fi necesar un duplicat cu apostilă sau legalizare consulară.

Dreptul de a obține documentul îl au următoarele persoane:

1. Titularul actului de stare civilă;
2. Rudele de gradul I-II (gradul de rudenie trebuie confirmat prin documente);
3. Reprezentanții legali (tutori sau curatori);
4. Reprezentanții împuterniciți (în baza unei procuri notariale sau prin semnătură electronică înregistrată în MPower).

Procedura de obținere a documentului implică mai mulți pași:

Pasul 1. Depunerea cererii

Cererile pot fi depuse prin următoarele modalități:

• Online – prin servicii specializate sau telefonic la (+373) 798 11 822(disponibil pe Viber, WhatsApp, Telegram);
• Personal – la Direcția de primire și eliberare a documentelor de stare civilă (Chișinău, str. M. Viteazul 11/1, etajul 2);
• Din străinătate – prin intermediul misiunilor diplomatice sau consulare ale Republicii Moldova.

Pasul 2. Achitarea serviciului

Costul variază în funcție de tipul serviciului și urgența procesării. Plata se poate efectua în numerar sau prin sisteme de plată electronică.

Pasul 3. Procesarea cererii

Specialiștii verifică datele, efectuează eventualele modificări în registrele actelor de stare civilă (dacă este necesar) și pregătesc documentul.

Pasul 4. Ridicarea documentului

Certificatul sau duplicatul poate fi ridicat prin următoarele metode:

•  Personal, de către solicitant sau reprezentantul acestuia;;
•  Prin Centrul Multifuncțional (MFC);
•  Prin livrare la adresa indicată.

Pentru a obține certificatul sau duplicatul certificatului de deces, sunt necesare următoarele documente:

1. Act de identitate al solicitantului;
2. Documente care atestă gradul de rudenie (dacă solicitarea este făcută de un membru al familiei);
3. Procură notarială (dacă documentul este ridicat de un reprezentant);
4. Hotărâre judecătorească sau decizie de tutelă (dacă solicitantul este reprezentant legal).

Dacă mandatați o altă persoană să ridice documentul în locul dumneavoastră, este necesară o procură notarială. Aceasta trebuie să conțină împuternicirea expresă pentru ridicarea certificatului de deces sau a duplicatului acestuia.

Echipa noastră de profesioniști oferă un spectru complet de servicii pentru obținerea duplicatului certificatului de deces. Vă asigurăm o procedură rapidă și convenabilă de eliberare a documentelor:

• Consultanță personalizată – analizăm situația dvs. și dezvoltăm un plan de acțiuni individual, ținând cont de toate particularitățile.
• Pregătirea documentelor – colectăm actele necesare, realizăm traduceri și organizăm legalizarea notarială.
• Depunerea cererii – asistăm în procesul de depunere, verificând corectitudinea și completitudinea documentației.
• Asistență juridică – soluționăm orice întrebări apărute și oferim suport până la eliberarea duplicatului.
• Economisirea timpului – posibilitatea de a depune cererea online sau printr-un reprezentant.
• Livrare – documentele pot fi expediate direct la adresa indicată.

Cu ExpertConsult, obținerea documentelor devine simplă și sigură!

Eliberarea certificatului de deces sau a duplicatului acestuia este un proces important, care necesită atenție la detalii. Pentru a evita erorile și a accelera obținerea documentului, vă recomandăm să apelați la instituțiile competente sau să utilizați servicii specializate.

 Dacă aveți întrebări, contactați-ne la (+373) 798 11 822 sau vizitați biroul nostru din Chișinău, str. Ismail 88, etajul 2. Vă ajutăm să obțineți rapid și fără complicații documentul necesar!