Acte care necesită aplicarea apostilei în Moldova: lista completă

Dacă intenționați să utilizați documente oficiale din Moldova în străinătate, cel mai probabil veți avea nevoie de legalizarea acestora. Unul dintre cele mai frecvente moduri de autentificare internațională este aplicarea apostilei. În acest articol vom analiza lista completă a documentelor care necesită apostilă în Moldova, precum și caracteristicile pregătirii și procesului de aplicare.

Apostila este o ștampilă specială care confirmă autenticitatea semnăturii și a ștampilei de pe un document. Aceasta este necesară în țările care au semnat Convenția de la Haga din 1961 și permite evitarea unei proceduri mai complexe de legalizare consulară.

Principalele diferențe:

• Apostila este valabilă în peste 120 de țări care au semnat Convenția de la Haga.
• Legalizarea consulară este aplicabilă în acele țări care nu recunosc apostila.

Pentru comoditate, vom împărți documentele în principalele categorii.

1. Documente personale:

Aceste documente confirmă evenimente importante din viața unei persoane și sunt frecvent solicitate pentru obținerea vizelor, cetățeniei sau încheierea căsătoriei în străinătate.

• Certificatul de naștere
• Certificatul de căsătorie
• Certificatul de divorț
• Certificatul de schimbare a numelui
• Certificatul de deces
• Adeverința de stare civilă

2. Documente educaționale:

Apostila pe documentele educaționale este necesară pentru studii sau muncă în străinătate.

• Diplome de studii medii
• Diplome de licență, masterat, doctorat
• Certificate de cursuri sau formare profesională suplimentară
• Foaia matricolă și anexele la diplome
• Adeverințe de absolvire a instituției de învățământ

3. Documente juridice și comerciale:

Aceste documente sunt deseori necesare pentru activități de afaceri în străinătate, înființarea companiilor sau participarea la litigii..

• Acte notariale
• Procuri
• Acte constitutive ale companiilor
• Extrase din registrul comerțului
• Hotărâri judecătorești

4. Documente financiare și altele:

Acestea sunt utilizate pentru confirmarea situației financiare, declarații fiscale sau informații medicale.

• Adeverințe bancare
• Adeverințe de venit sau impozite
• Certificate medicale
• Certificate de cazier judicia

Înainte de a depune documentele pentru apostilare, este important să luați în considerare câteva aspecte cheie. O pregătire corectă va permite reducerea termenelor de procesare și evitarea posibilelor refuzuri.

1. Originalele documentelor. Apostila se aplică doar pe documentele originale sau pe copiile legalizate notarial. Originalele trebuie să fie într-o stare bună, fără deteriorări sau corecturi, pentru a evita refuzul de la certificare. Dacă aveți doar o copie, asigurați-vă că aceasta este legalizată de un notar.
2. Traducerea documentelor. Dacă documentul va fi utilizat într-o țară cu altă limbă oficială, este necesară o traducere legalizată notarial. Această traducere conferă documentului forță juridică în străinătate și previne neînțelegerile la utilizarea acestuia. Traducerea trebuie efectuată de un traducător profesionist și legalizată conform cerințelor țării de destinație.
3. Verificarea autenticității. Unele documente pot necesita verificări prealabile în instituțiile de stat înainte de aplicarea apostilei. De exemplu, documentele educaționale sunt verificate de Ministerul Educației, iar actele notariale — de Ministerul Justiției. Acest pas este important pentru a garanta că documentul este legitim și pregătit pentru utilizare internațională.

Luarea în considerare a acestor factori vă va ajuta să accelerați procesul de obținere a apostilei și să evitați întârzierile sau refuzurile nejustificate.

Procesul de aplicare a apostilei în Moldova este reglementat de mai multe instituții de stat, în funcție de tipul documentului:

• Ministerul Justiției — pentru actele notariale, hotărârile judecătorești și procuri.
• Ministerul Afacerilor Externe — pentru documentele personale.
• Ministerul Educației — pentru diplome și alte documente educaționale.

Instrucțiuni pas cu pas:

1. Adunați originalele necesare ale documentelor.
2. Verificați autenticitatea acestora la instituțiile competente.
3. Depuneți documentele la organul corespunzător pentru apostilare.
4. Achitați taxa de stat.
5. Ridicați documentul cu apostilă aplicată.

Dacă doriți să economisiți timp sau să primiți asistență pe parcursul procesului, puteți apela la agenții profesionale, precum ExpertConsult, care oferă servicii juridice în Moldova de peste 12 ani. Aceștia vă vor ajuta să pregătiți corect documentele și să obțineți rapid apostila.

• Termene: De regulă, procesul de aplicare a apostilei durează între 2 și 7 zile lucrătoare. Totuși, durata poate varia în funcție de tipul documentului și de gradul de încărcare al instituțiilor de stat.
• Informații suplimentare: Puteți afla condițiile actuale și detalii suplimentare pe pagina dedicată aplicării apostilei pentru acte.

1. Se poate obține apostila la distanță?
   Da, unele agenții oferă servicii de aplicare a apostilei la distanță, prin procură. Pentru o consultație gratuită despre acest serviciu, sunați la: +373 798 11 822 (Viber, WhatsApp).
2. Este necesară aplicarea apostilei pe copii ale documentelor?
   În majoritatea cazurilor, apostila se aplică pe documentul original. Totuși, în anumite situații, poate fi apostilată și o copie legalizată notarial.
3. În ce țări este recunoscută apostila emisă în Moldova?
   Apostila este recunoscută în țările care au semnat Convenția de la Haga, ceea ce înseamnă peste 120 de state, inclusiv SUA, Canada, țările UE și altele.

Aplicarea apostilei pentru documente este un pas important în pregătirea pentru muncă, studii sau alte activități personale în străinătate. Asigurați-vă că originalele documentelor sunt pregătite corespunzător, că respectă toate cerințele și verificați dacă este necesară o traducere. Respectarea acestor recomandări vă va ajuta să evitați întârzierile și costurile suplimentare.

Dacă aveți nevoie de ajutor în procesul de aplicare a apostilei în Moldova, este recomandat să apelați la agenții profesionale sau notari pentru consultații și asistență pe parcursul procesului.