Apostila documentelor în Moldova: cum și unde să o obțineți

Dacă planificați să vă mutați, să studiați sau să lucrați în străinătate, legalizarea documentelor devine o prioritate. Apostila este cheia recunoașterii documentelor în alte țări, simplificând procesul utilizării acestora în cadrul relațiilor internaționale.
Procedura de apostilare ridică deseori multe întrebări: ce reprezintă această ștampilă, la ce servește, care documente necesită apostilă și unde poate fi obținută în Moldova? În acest articol, veți găsi informații complete despre procesul de apostilare, prețurile actuale, termenele și sfaturi utile.

Apostila este un standard internațional de legalizare a documentelor, introdus prin Convenția de la Haga din 1961. Ștampila confirmă autenticitatea semnăturii și a sigiliului aplicat pe document, precum și autoritatea persoanei care l-a semnat.
După aplicarea apostilei, documentul devine legitim pentru utilizare în țările semnatare ale Convenției de la Haga. În anul 2023, numărul țărilor participante a depășit 120, incluzând majoritatea statelor europene, SUA, Canada, Australia și altele.

De obicei, apostila este necesară pentru:

1. Acte de stare civilă:
   • Certificate de naștere, căsătorie, divorț sau deces.
2. Documente educaționale:
   • Diplome, atestate, certificate, foi matricole.
3. Documente juridice:
   • Procuri autentificate notarial, declarații, contracte.
4. Hotărâri judecătorești și acte administrative:
   • Decizii ale instanțelor, hotărâri ale autorităților locale.

În ce cazuri apostila nu este necesară?
Dacă țara de destinație nu este semnatară a Convenției de la Haga, va fi necesară legalizarea consulară.

Apostila este obligatorie pentru:

• Admiterea la universități din străinătate.
• Angajarea în câmpul muncii peste hotare.
• Încheierea căsătoriilor cu cetățeni străini.
• Proceduri de imigrare.
• Recunoașterea hotărârilor judecătorești sau a altor acte juridice în străinătate.

Datorită apostilei, autoritățile străine pot avea încredere în autenticitatea documentului.

Procedura de apostilare în Moldova este reglementată de legislație și se efectuează prin intermediul organelor de stat abilitate:

1. Ministerul Justiției:
   • Apostilează documentele autentificate notarial, inclusiv procurile, declarațiile, copiile actelor de stare civilă.
2. Ministerul Afacerilor Externe și Integrării Europene:
   • Legalizează documentele administrative oficiale emise de instituțiile de stat.
3. Ministerul Educației:
   • Aplică apostila pe documentele educaționale: diplome, atestate, certificate.

Adresele și programul de lucru al instituțiilor pot fi consultate pe site-urile oficiale ale autorităților respective.

Procesul de depunere a cererii și colectare a documentelor poate fi complicat și consumator de timp. Pentru a evita dificultățile birocratice, puteți apela la serviciile companiei ExpertConsult, care de peste 10 ani ajută clienții în procesul de apostilare a documentelor.
Firma este situată în Chișinău, pe strada Ismail 88. Specialiștii companiei garantează efectuarea rapidă și de calitate a tuturor procedurilor, inclusiv traducerea și autentificarea notarială.

• Pregătirea documentelor:
  Asigurați-vă că documentele dvs. îndeplinesc cerințele. De exemplu, copiile trebuie să fie autentificate notarial, iar originale să fie în stare bună.
• Depunerea cererii:
  Cererea se depune la ministerul corespunzător. Sunt necesare:
  • Originalul documentului.
  • Copia actului de identitate.
  • Plata taxei de stat.
• Examinarea cererii:
  Procesul de verificare include confirmarea autenticității semnăturii, sigiliului și competențelor funcționarului.
• Eliberarea apostilei:
  După verificare, documentul este returnat cu ștampila aplicată.

Costul și termenele de apostilare depind de tipul documentului și de specificul serviciului:

• Apostilarea documentelor emise în Moldova pentru rezidenții țării:
  • Cost: 250 lei.
  • Termen: 3-5 zile lucrătoare.
• Apostilarea documentelor din Moldova pentru diaspora cu expediere ulterioară în Europa:
  • Cost: 25 euro.
  • Termen: 3-5 zile lucrătoare.
• Apostilarea documentelor românești pentru cetățenii Moldovei:
  • Cost: 50 euro.
  • Termen: 5-7 zile lucrătoare.

Pentru detalii suplimentare și plasarea unei comenzi, vizitați pagina – Servicii de apostilare a documentelor.

1. Pregătiți documentele din timp.
   Verificați starea acestora și autentificați copiile la notar, dacă este necesar.
2. Clarificați cerințele țării de destinație.
   De exemplu, unele țări pot solicita traducerea documentelor în limba oficială.
3. Apelați la serviciile profesioniștilor.
   Companii specializate, precum ExpertConsult, vă pot ajuta să evitați erorile și să accelerați procesul.
4. Planificați timpul.
   Timpul standard de procesare a documentelor este de 3-7 zile, însă în perioadele aglomerate termenele pot crește.

• Traducere și autentificare notarială
  În multe țări, se solicită traducerea documentelor în limba oficială a acestora. Traducerea trebuie efectuată de un traducător autorizat și autentificată notarial.
• Legalizarea actelor
  Dacă țara de destinație nu recunoaște apostila, va fi necesară legalizarea consulară, care include:
  • Autentificarea la Ministerul Afacerilor Externe.
  • Legalizarea la consulatul țării de destinație.

Apostila este o procedură esențială pentru recunoașterea documentelor în străinătate.
Apostilarea la timp vă va scuti de complicații inutile și vă va permite să vă concentrați pe alte aspecte ale planurilor dvs.

Dacă doriți să evitați greșelile, să accelerați procesul și să reduceți efortul depus, încredințați această sarcină profesioniștilor. ExpertConsult este partenerul dvs. de încredere în domeniul legalizării documentelor. Peste 10 ani de activitate de succes și mii de clienți mulțumiți confirmă calitatea serviciilor lor.

Apelați la experți chiar astăzi și aveți siguranța că documentele dvs. sunt pregătite pentru utilizare peste hotare!